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永續報告書

智慧財產管理

董事會報告日期:民國 110 年 8 月 6 日

 

閎康科技股份有限公司涵蓋電子、電機、材料分析實驗室為內涵的技術服務公司,本公司成立的目的在推廣材料分析的應用至各領域的研發、製程與品管,提升工業界產品研發的速度。近年來逐步建構故障分析及可靠度測試實驗室,擴展服務據點 (上海、日本名古屋),提供全球客戶完整產品線的技術服務。為強化產業領導地位並維護得之不易的先進技術成果,本公司於 2021 年 月 21 日起正式導入「台灣智慧財產管理制度 (以下簡稱TIPS)」,希望藉此管理制度的施行,確實保障自身研究開發成果、維持創新競爭優勢,並強化全體員工對於客戶機密資訊的保護意識。

 

 

 

智慧財產相關施行說明

1.智慧財產管理及保護措施

本公司的智財管理策略主要朝著持續改善智慧財產管理制度、建立注重創新及專利申請的組織文化以及重視客戶關係與永續經營,保護客戶交付機密資訊等方向發展。同時,透過適當的評審機制、獎勵制度、宣導教育及人才培訓等執行層面的落實,保護公司研發成果及技術領先地位。

 

  • 專利及商標管理措施

本公司為建構堅實的專利組合,對內於【智慧財產權提案申請管理辦法】中設計獎勵核發制度,激勵員工持續提出專利申請,以及必要時提出商標申請;同時建立系統化的專利及商標管理制度,輔以申請審查和專利權維護評估的評鑑流程,兼顧員工專利申請的數量與品質。對外則與本地及國外主要市場所在地的專利主管機關以及專利商標事務所進行密切聯繫與技術交流,協助專利撰寫和審查的進行,以提升審查效率並取得高品質專利保護。

 

  • 營業秘密保護措施

營業秘密不僅是著眼於特定智慧資產的保護,更是攸關公司技術領先、製造卓越、客戶信賴等競爭優勢。為全面有效地管理營業秘密,本公司針對書面文件和電子檔案皆建立嚴謹完善的機密分級制度,從分級定義、處理原則、使用者資格、標示、複製、保管、對外傳遞以及銷毀等面向進行全方位控管,紀錄並整合運用具有公司競爭優勢的機密資訊與營業秘密,並舉辦相應的員工教育訓練、溝通宣導以及內部稽核。

 

 

2.智財風險與因應措施

對內,為加強員工對智財管理之認識,以達到持續改善智慧財產管理制度,並建立注重創新之組織文化,本公司進行以下應對策略:

  • 加強員工智財保護及專利方面教育訓練
  • 制定專利及研發循環管理規範
  • 增設獎勵措施提高員工創新及專利申請意願

 

對外,針對客戶提供的各種資訊及文件,可能有交付之機密資訊無法妥善保管而外洩的疑慮,本公司進行以下應對策略:

  • 制定機密資訊管理辦法
  • 建置相應軟體設備進行資訊管制
  • 辦理員工保密義務教育訓練,藉此達到重視客戶關係與永續經營,保護客戶交付機密資訊的效果

 

 

目前取得之智慧財產成果

截至 110 年 7 月底,本公司於全球專利申請總數已累積近 [ 49 ] 件,於全球專利獲准總數已累積近 [ 31 ] 件。所取得之專利中包括 [ 5 ] 件中國專利、[ 10 ] 件臺灣專利以及歐美與日本專利共 [ 16 ] 件。在專利品質上,公司的專利申請獲證率達 [ 94 ] %。

 

閎康科技為上櫃規模公司,藉由導入「TIPS管理規範」以健全企業內部研發管理及研發成果管理,預估實施此智財管理制度之後,不僅可系統化、快速且大量地累積公司無形智財,強化技術競爭力,並可避免因侵權訴訟及重複研發投資可能造成的損失。另外,TIPS 管理制度的落實,對於提升公司專業形象也具有極大的助益。

 

TIPS 認證制度型塑的企業文化兼具技術創新及保密措施嚴謹之雙重優勢,使閎康科技更容易獲得國內外客戶認同與信賴,有助於獲取更多委託分析服務的客戶訂單。