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企業社會責任報告書

員工關懷與發展

一、社會責任政策

(一) 勞工政策

我們遵守法規要求、禁止不當歧視與性騷擾、健全薪資福利、建立多元有效的溝通機制,並提供多元的訓練發展機會。

 

1. 平等招募與自由選擇職業

閎康科技於召募時,以員工的專業能力及工作技能為甄選重點,員工不因年齡、性別、種族、宗教、國籍、黨派、出生地、性傾向、婚姻、容貌、身心障礙而被歧視,透過多樣化的徵才管道網羅人才;所有的工作都是自願性的,無奴役和人口販賣情事,勞工在合理通知的情況下擁有隨時自由離職或終止僱傭關係的權利。

 

2. 童工與青年勞工

閎康科技恪遵台灣勞動基準法之規範以及責任商業聯盟行為準則的要求,不僱用未滿十六歲之員工,未滿 18 歲的勞工(青年勞工)不得從事可能會危及其健康或安全的工作,包括夜間值勤或加班;獲聘員工須提供身分證明予公司進行查驗,以確保無所疏漏。

 

3.工作時間

工作時數不可超過勞動基準法規定的最大限度;每7天應至少應休息一天,加班基於自願原則,不強迫員工加班。

 

4.工資福利

給付的工資符合勞工相關法律規定,包括有關最低工資、超時加班和法定福利,且不因紀律處份目的而扣減工資;加班工資高於常規時薪水平且倍率不低於勞動基準法的規定,此外為健全薪資制度,除定期市場調查與政策檢討,亦結合績效考績制度,做為同仁起薪、調薪、職位晉升、紅利發放的調整依據。

 

5.人道化待遇

員工免受苛刻及不人道之待遇,包含任何形式的性騷擾、體罰、精神、身體壓逼或是口頭辱罵。

 

6.不岐視

閎康科技承諾員工免受騷擾以及非法歧視,不得因人種、膚色、年齡、性別、性傾向、種族、殘疾、懷孕、信仰政治派別、社團成員或婚姻狀況等在招聘及實際工作中歧視員工;對於員工的招募、甄試、進用、分發、配置、考績或升遷等,除因工作性質要求而具有正當理由外,不得因性別或性傾向而有差別待遇;此外,員工於執行職務時,亦禁止對他員工為任何歧視性或騷擾性(包含性別工作平等法中所述的性騷擾)對待。

 

 

(二) 道德政策

我們明確規範員工自我品德與操守與相關行為規範。

 

1. 廉潔經營

所有員工應道德地、誠實正直地實施和履行其義務,避免個人與工作上所產生的利益衝突,並嚴禁任何形式的貪污、敲詐勒索及挪用公款之行為。

 

2. 無不正當收益

要求所有員工禁止提供或接受來自企業夥伴任何形式的利益,尤其是這些利益可能危及客觀且公正之商業決定時,同時應要求員工及其家屬避免違反商業誠信原則,包含賄賂、造假等。

 

3. 訊息公開

在不違反公司及法律規範之前提下,依照適用法規及業界慣例公開商業活動 、組織架構、財務狀況及績效等。

 

4. 智慧財產權

承諾遵守智慧財產權的相關法律法規。

 

5. 公平交易、廣告和競爭

遵守公平交易、不以不實廣告等非法形式參與市場競爭。

 

6. 身份保護及防止報復

保護供應商和員工檢舉者、並確保其身份的機密性和匿名性以防止報復。

 

7. 保密機制

合理地保護與本公司有業務來往者(包括供應商、客戶和員工)的個人資料和隱私;因業務之必要收集、儲存、處理、傳播和分享個人資料時遵守個人資料保護法的要求。

 

 

二、幸福職場環境

閎康科技提供多元化的福利措施,為員工營造一個具有幸福感的職場環境,同仁享有如每年健康檢查及諮詢服務、年度久任員工表揚、優良輔導員表揚、員工團體保險、結婚與生育補助、員工專業課程進修補助、員工旅遊補助、住院與喪亡慰問、節慶禮券發放(生日/ 端午/中秋)及法定應有的員工福利等。

 

 

(一) 凝聚員工向心力與團隊合作

公司定期舉辦員工與眷屬同樂活動,如:家庭日、聖誕晚會、健行日、投籃機大賽、謎室逃脫以及年終摸彩等大型活動,並鼓勵社團活動並給予補助,以期紓解同仁工作壓力,使同仁在工作與生活休閒中取得平衡。

 

1. 優質店家特約

與外部店家/幼兒園簽訂特約,同仁消費可享有特約優惠折扣。

 

2. 商品特惠活動

不定期與外部店家合作,提供液晶電視、住宿卷等多項好康優惠供同仁選擇。

 

3. 豐富員工活動

為增加同仁對公司的向心力與認同感,強化團隊合作概念,公司舉辦多樣化團體活動增進同仁互相交流機會與培養團隊合作精神;同時也鼓勵員工攜家帶眷共同參與,提高眷屬對企業的認同感,並成為同仁最堅強的後盾。

 

2020 聖誕同樂會

2020 聖誕同樂會

 

2019 家庭日


2018 聖誕同樂會

 

2017 運動家庭日

2017 運動家庭日

 

2017 十八尖山健行日

 

 

4. 紓壓按摩

公司提供客戶和員工免費紓壓按摩,忙碌之餘可適時預約按摩放鬆身心,以提高工作效率。

 

5. 社團活動

公司提供社團補助,鼓勵員工號召同好組織社團,於工作之餘多參加員工社團活動,平衡工作與生活。

 

瑜珈社

日文社

 

 

(二) 人文創意講座

提供同仁優質的創意、服務、理財等講座,並提供藝文表演訊息,鼓勵員工多多參加。

 

火星爺爺-用創意翻轉未來

蘇國垚-進化服務

 

 

三、完善的溝通管道

良好的雙向溝通是打造和諧的員工關係的要點,為達到有效溝通及解決問題之目的,閎康提供下列管道供員工提出反應與意見:

1. 主管月會 / 雙月會 / 員工座談會

2. 勞資會議

3. 員工意見箱

4. 新進人員試用期面談表-工作報告書

另因應性別工作平等法,訂定「性騷擾防制申訴及懲戒處理辦法」,使員工遭受到性騷擾事件時,可透過公司的申訴管道,包含性騷擾防治專線及E-Mail 信箱進行申訴,全程採保密的方式處理,使申訴者受到保護,嚴禁有形或無形的性騷擾行為。